Documents

Alle Dokumente aus allen Applikationen, an nur einem Ort.

Ein weiteres Dokumentenmanagement? Nicht wirklich!

DMS vs. ECM vs. DAM

Wir haben Sie alle probiert, von Dokumentenmangement (DMS), über Enterprise Content Mangement (ECM) bis hin zu Digital Asset Management (DAM). Die einen zu starr, die anderen zu überladen, die anderen nur für große Konzerne. Klassische Funktionalitäten wie Versionierung, Indizierung, Preview- und PDF-A Erzeugung waren nicht das Problem. Die Tatsache, dass Dokumente jeglicher Art überall waren, schon eher. Auf internen File-Servern, Sharepoint, in E-Mails (Exchange), bei Cloud-Storage-Providern, eben je nach Prozess und Couleur woanders. Ein zentrale Ablage für alle Dokumente zu schaffen, ist daher eine Illusion. Einen zentralen HUB für alle Dokumente aus all Ihren Applikationen zu schaffen, das wiederum ist Realität.

Integration

Sie können sowohl Cloud-Storage-Provider wie Dropbox und Co. integrieren, als auch serverseitig Dokumente aus anderen Anwendungen wie MS-SharePoint, MS-Exchange, ERP- oder CRM-Systemen übernehmen und verwalten.

Document Management

Voll integriertes Dokumentenmanagement mit Versionierung, Indizierung, PDF-Konvertierung, Preview-/Thumbnail-Erzeugung und Audit-Trails. Arbeiten Sie unabhängig von Formaten und Managen Sie gängige Office Dokumente und Bildformante, Mails, sowie CAD, Audio- und Video-Dateien.

Audit Trail

Sehen Sie mit dem Activity-Stream und den Kommentaren zu einem Datensatz, was sich während Ihrer Abwesenheit getan hat und verschaffen Sie sich den aktuellen Status ohne Ihre Kollegen fragen zu müssen.

Sharing

Unsere geteilten Arbeitsräume ermöglichen die Zusammenarbeit im Kontext der Tätigkeit, ohne dass die Anwender zwischen Applikationen springen müssen, um die richtigen Dokumente für Ihre Aufgabe zu finden.

Workflows

Erstellen Sie automatisierte und interaktive Workflows um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Greifen Sie dabei auf alle integrierten Anwendungen zu und bauen Sie mit Workflows, Triggern und Aktionen ein Regelwerk für Ihre Produktivität.

Mobile

Nutzen Sie die Dokument auf Smartphones, Tablets oder Desktopcomputer und seien Sie produktiv, wo auch immer Sie es möchten. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den mobiles und flexiblen Zugriff auf Dokumente.

SICHERE ALTERNATIVE ZU CLOUD-STORAGE-PROVIDERN WIE DROPBOX UND CO.

Reduzieren Sie Schritt für Schritt Ihre heterogene Systemlandschaft und Wildwuchs an nicht konformen Cloud-Services, in dem sie diese zuerst Integrieren und anfangen, die Schatten-IT zu managen. Im nächsten Schritt transformieren Sie die Daten in eine adäquate TIVITY Anwendung und sorgen für einen sanften Wechsel.

Jetzt testen

TEILEN SIE IHRE DOKUMENTE

Die Kollaboration innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen wird zur Norm und dabei ist der Zugriff und das Teilen relevanter Dokumente essentiell. Unsere geteilten Arbeitsräume ermöglichen die Zusammenarbeit im Kontext der Tätigkeit, ohne dass die Anwender zwischen Applikationen springen müssen, um die richtigen Dokumente für Ihre Aufgabe zu finden.

MACHEN SIE MEHR MIT IHREN DOKUMENTEN

Integrieren Sie Daten und Services mit denen Sie täglich arbeiten und erstellen Sie sich personalisierte Anwendungen die Sie produktiver machen. Nehmen Sie Ihre Dokumente aus Sharepoint, Dropbox und OneDrive und verknüpfen diese einfach mit einem Taskmanagement für Ihre Aufgaben. Managen Sie nun die Erstellung wichtiger Präsentationen oder Marketing-Assets mit agilen Ansätzen.

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